I. HƯỚNG DẪN CHUNG
- Bản quyền phần mềm thuộc về:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NGÔI SAO VIỆT
MST: 5800750579
- Hỗ trợ về chuyên môn, kỹ thuật, bạn hãy gọi số điện thoại 0919.418 438 hoặc gửi thư vào mail support@vietstarsoftware.com để được hướng dẫn.
- Đọc kỹ hướng dẫn trước khi nhập liệu.
- Chương trình sử dụng hệ thống Font Unicode, kiểu gõ tùy ý (Telex hay Vni).
- Không được xóa bất kỳ thư mục nào có tên “DU LIEU KE TOAN_KHONG XOA” trong các ổ đĩa cứng máy tính vì đó là thư mục chứa File dữ liệu của chương trình. Mất thư mục trên là mất tất cả dữ liệu.
- Khi cài đặt lại WIN máy tính, phần mềm phải cài đặt lại. Nếu không cài đặt được phần mềm. Liên hệ số 0919.418 438 để được hỗ trợ cài đặt lại phần mềm.
- Để thay đổi thông tin đơn vị như: Tên đơn vị, địa chỉ, giám đốc, kế toán lập biểu, hình thức ghi sổ, Phương pháp tính giá vốn vật tư hàng hóa chọn menu HỆ THỐNGà Thông tin đơn vịà Người dùng ADMIN và mật khẩu mặc định 2006à Nhấn Kiểm traà Nhập thông tin thay đổià Nhấn Ghi.
- Định kỳ hàng tuần nên thi hành tính năng sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu khi có sự cố: Chọn menu HỆ THỐNGà THAO TÁC DỮ LIỆUà Sao lưuà Chọn file dữ liệu ở ô Dữ liệuà Chọn thư mục lưu dữ liệu ở ô Thư mụcà Nhấn Sao lưu. Nên sao lưu vào thư mục DU LIEU KE TOAN_KHONG XÓA mặc định của chương trình. Sau đó bạn có thể copy file sao lưu <có đuôi .bak> lưu trữ vào nơi khác.
- Mỗi khi phần mềm báo phiên bản mới, Quý khách hàng nên nhấn nút Cập nhật để cập nhật phiên bản mới. Hoặc có thể thi hành menu TRỢ GIÚPà Cập nhật phiên bảnà Quá trình cập nhật nếu không thành côngà Bạn chạy phần mềm bằng quyền Admin bằng cách Click chuột phải trên biểu tượng VIETSTAR.NET 2019à Run as Administrator để thực thi quyền Admin.
- Các mục hướng dẫn nên đọc trước khi nhập liệu phần mềm:
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà TÀI KHOẢN.
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà NHÂN VIÊN, KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP.
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà VẬT TƯ, THÀNH PHẨM, HẢNG HÓA.
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà CÔNG TRÌNH, HỢP ĐỒNG, ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ KHÁC.
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà THIẾT LẬP BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN TỰ ĐỘNG.
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà THIẾT LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH.
ü DANH MỤC ĐỐI TƯỢNGà TÀI SẢN, CÔNG CỤ.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà PHIẾU THU, CHI HẠCH TOÁN KHÁC.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà PHIẾU XUẤT, NHẬP KHO.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà PHIẾU TĂNG, GIẢM, SỬA CHỮA TÀI SẢN, CÔNG CỤ.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà TÍNH KHẤU HAO, PHÂN BỔ TÀI SẢN, CÔNG CỤ.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà TÍNH GIÁ VỐN VẬT TƯ, THÀNH PHẨM, HÀNG HÓA.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà KẾT CHUYỂN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
ü TÀI CHÍNH- KẾ TOÁNà BÁO CÁO SỔ SÁCH KẾ TOÁNà Báo cáo tài chính.
ü QUẢN TRỊ HỆ THỐNGà TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG.
ü QUẢN TRỊ HỆ THỐNGà SẮP XẾP CHỨNG TỪ.
ü QUẢN TRỊ HỆ THỐNGà CHUYỂN SỐ DƯ SANG NĂM SAU.
1. ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM
- Chạy biểu tượng VIETSTAR.NET 2019 ngoài màn hình Desktop.
- Chọn file dữ liệu ở ô Dữ liệu.
- Chọn năm làm việc ở ô Năm.
- Chọn người dùng để đăng nhập.
ü Tài khoản HOST: Tên đăng nhập HOST và mật khẩu mặc định là 2015
ü Tài khoản ADMIN: Tên đăng nhập là ADMIN và mật khẩu mặc định là 2006.
- Nhấn Đăng nhập để vào phần mềm.
2. THANH CÔNG CỤ
- Nút Thêm: Dùng thêm mới mẩu tin. Phím tắt Ctrl+ N.
- Nút Sửa: Dùng sửa mẩu tin đã có. Phím tắt Ctrl+ E.
- Nút Bỏ qua: Dùng để bỏ qua việc thêm mới hay sửa đổi mẩu tin. Phím tắt Ctrl+ U.
- Nút Ghi: Dùng để ghi dữ liệu tạo mới hay sửa đổi. Phím tắt Ctrl+ S.
- Nút Xóa: Dùng để xóa bỏ mẩu tin đã chọn. Phím tắt Ctrl+ D.
- Nút In: Dùng để xem và in dữ liệu. Phím tắt Ctrl+ P.
- Nút In nhanh: Dùng để in nhanh dữ liệu không qua xem. Phím tắt Alt+ P.
- Nút Nạp lại: Dùng để nạp lại dữ liệu.
- Nút Kết xuất: Dùng để kết xuất dữ liệu sang các dạng word, excel, pdf, txt.
- Thêm mới: Nhấn Thêmà Nhập thông tinà Nhấn Ghi. Với các danh mục có thể tạo mới nhiều mẩu tin cùng lúc rồi mới ghi. Khuyến cáo nên nhập 5à10 mẩu tin thì nhấn Ghi, tránh trường hợp cúp điện làm mất dữ liệu khi chưa kịp ghi lại thông tin.
- Sửa đổi: Chọn mẩu tin cần sửa thông tinà Nhấn Sửaà Nhập thông tinà Nhấn Ghi
- Xóa: Chọn mẩu tin cần xóaà Nhấn Xóaà Nhấn OK xác nhận chắc chắn muốn xóa.
3. NÚT LỆNH, PHÍM TẮT
- Nút Tổng hợp: Dùng để tổng hợp dữ liệu khi báo cáo.
- Phím F2: Dùng để xác nhận ô nhập dữ liệu.
- Phím F4: Dùng để hiện danh sách đối tượng chọn. Muốn nạp lại danh sách đã hiện ra thì nhấn tiếp F4.
- Các phím mũi tên: Dùng để di chuyển sang trái, phải, trên, dưới trên khung lưới nhập liệu.
- Phím Esc dùng để di chuyển lùi về ô nhập liệu phía sau của các hộp nhập liệu Textbox và ComboBox.
- Phím Tab hoặc Enter: dùng để di chuyển đến ô nhập liệu kế tiếp của các hộp nhập liệu Textbox và ComboBox.
- Menu ngữ cảnh: Right Click trên màn hình sẽ hiện ra menu nếu có.
- Nút Công cụ: Hình biểu tượng chiếc bánh răng. Cung cấp thêm các tính năng nâng cao khác trong nhập liệu và báo cáo. Chỉ một số giao diện nhập liệu hay báo cáo mới có.
- Các khung lưới nhập liệu cung cấp tính năng nâng caoà Chọn biểu tượng hình bánh răngà Chọn tính năng cần cài đặt. Ví dụ muốn ẩn hiện các cộtà chọn Biểu tượng bánh răng trên khung lướià Chọn Ẩn, hiện cộtà Đánh dấu hay không đánh dấu cột muốn ẩn hiện.
4. TÍNH NĂNG KHÁC
- HỆ THỐNG: Cung cấp các tính năng hệ thống như về dữ liệu, tài khoản người dùng, phân quyền, định dạng ngày, số.
ü Định dạng báo cáo, in ấn như in phiếu thu, chi một liên, phiếu xuất, nhập kho có thuế, không thuế, giá vốn, định dạng số lượng, đơn giá lẻà Đọc kỹ mục hướng dẫn ĐỊNH DẠNG IN ẤN, NGÀY, GIỜ, SỐ, FONT CHỮ.
ü Tạo mới tài khoản đăng nhập phần mềm, phân quyềnà Đọc kỹ mục hướng dẫn QUẢN TRỊ HỆ THỐNG.
ü Quản lý dữ liệu như sao lưu dữ liệuà Đọc kỹ mục hướng dẫn QUẢN LÝ DỮ LIỆU.
ü Thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên giám đốc, kế toán, phương pháp tính giá vốn, khấu haoà Đọc kỹ mục hướng dẫn THÔNG TIN ĐƠN VỊ.
- KHUNG NHÌN: Cài đặt khung làm việc tùy biến theo người dùng.
ü Cài đặt kiểm tra tồn quỹ, tồn kho khi nhập liệu: Chọn menu KHUNG NHÌNà Tùy chọnà Nhập thông tinà Nhấn Lưu.
- DANH MỤC: Mở mã đối tượng như nhân viên, khách hàng, vật tư, hàng hóa, tài sản, tài khoản và một số danh mục khác.
- TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN: Làm việc với chứng từ kế toán như phiếu thu, chi, xuất nhập kho, bán hàng.
ü BÁO CÁO SỔ SÁCH KẾ TOÁN: Cung cấp các sổ sách kế toán được tổng hợp từ dữ liệu phiếu thu, chi, xuất nhập kho. Ví dụ sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo thuế, báo cáo công nợ.
ü NHẬP SỐ DƯ ĐẦU NĂM: Nhập liệu số dư năm trước đưa sang. Chỉ nhập liệu một lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng phần mềm.
- NHÂN SỰ- TIỀN LƯƠNG: Cung cấp tính năng quản lý về nhân sự như hồ sơ nhân viên, đào tạo, khen thưởng kỷ luật và các tính năng khác như tạo bảng chấm công, bảng lương phục vụ công tác kế toán.
ü BÁO CÁO NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG: Cung cấp sổ sách về nhân sự. Ví dụ như quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật.
- QUẢN TRỊ: Công cụ kiểm tra dữ liệu, sắp xếp chứng từ, chuyển số dư sang năm sauà Đọc kỹ mục hướng dẫn QUẢN TRỊ HỆ THỐNG.